Ultime notizie della nostra area dedicata alla Normativa. Troverete case study ed articoli di approfondimento di sicuro interesse per tutti i DSGA ed in generale per chi opera all’interno dell’area amministrativa scolastica
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01 L’uso della carta di credito nelle istituzioni scolastiche La tracciabilità dei flussi finanziari
In questo webinar esploreremo un aspetto fondamentale della modernizzazione e dell'efficienza nella gestione finanziaria delle nostre scuole: l'utilizzo della carta di credito. Uno strumento che, se correttamente impiegato e nel rispetto delle normative, può semplificare diverse operazioni quotidiane e rispondere a esigenze specifiche. Ma come funziona esattamente? Quali sono le regole e i limiti che disciplinano l'uso di questo strumento all'interno del contesto scolastico?
Relatore Paola Conti
In questo webinar insieme alla D.ssa Paola Conti ci confronteremo sul recupero delle somme indebitamente percepite relative al pagamento di competenze fisse e accessorie. In particolare analizzeremo: La normativa e giurisprudenza in materia; il recupero compensi accessori da Cedolino Unico, il recupero competenze fisse supplenti brevi e le modalità di restituzione e rassegnazione al capitolo/piano gestionale originario
In questo webinar gratuito insieme a Paola Conti approfondiremo:
- Le diverse tipologie di attività negoziale che le istituzioni scolastiche possono svolgere
- Le procedure di selezione degli esperti esterni con particolare riferimento anche al pagamento
- Le modalità di stipula dei contratti con enti del terzo settore
Relatore Paola Conti
Questo webinar esplorerà le implicazioni legali, sia in ambito privatistico che penale, delle dichiarazioni non veritiere rilasciate dal personale scolastico per l'inserimento nelle graduatorie. Gli esperti analizzeranno i rischi giuridici e disciplinari connessi alla presentazione di dati non conformi alla realtà, approfondendo le conseguenze civili e le possibili responsabilità penali.
Relatore Lorenzo Capaldo
Avvocato dello Stato dal 1994, attualmente in servizio presso l’Avvocatura Distrettuale di Trieste. Si occupa prevalentemente di diritto civile, del lavoro e amministrativo. Ha maturato particolate esperienza nelle controversie dell’amministrazione scolastica. Ha ricoperto diversi incarichi istituzionali, tra i quali: Presidente del Conservatorio Statale di Trieste G. Tartini e componente della Commissione ministeriale per la redazione del Codice della legislazione scolastica, universitaria, dell’alta formazione artistica, musicale e coreutica e della ricerca – sezione A.F.A.M..
Recentemente è stato designato dal Ministro per le riforme istituzionali e la semplificazione membro della neo istituita commissione ministeriale per la redazione del Testo Unico in materia di istruzione.
Laboratori Professionalizzanti – affidamento diretto o procedura negoziata? è davvero obbligatoria la procedura negoziata senza bando oppure è possibile procedere anche con affidamento diretto? Analizzeremo in modo operativo:
✔ quando è possibile utilizzare l’affidamento diretto
✔ quando ricorrere alla procedura negoziata
✔ come impostare correttamente gli atti amministrativi
Relatori: Avv. Gianluca Ciresi, Federico Adduono, Andrea Gibaldi
Il decreto-legge 155/2024, in attuazione della milestone M1C1-72-bis del PNRR, ha introdotto per tutte le pubbliche amministrazioni l'obbligo di adottare entro il 28 febbraio di ciascun anno un piano annuale dei flussi di cassa. Il webinar ripercorre l'intero percorso normativo — dalla nascita della Piattaforma dei Crediti Commerciali nel 2012, all'avvio di SIOPE e alla dematerializzazione degli ordinativi — per inquadrare il nuovo adempimento nel sistema integrato di monitoraggio dei pagamenti della PA. Particolare attenzione sarà dedicata alle specificità delle istituzioni scolastiche: il modello semplificato con articolazione su due periodi (gennaio-agosto / settembre-dicembre), la decodifica del piano dei conti integrato, la compilazione tramite il gestionale Argo Bilancio Integrato e le indicazioni della Nota ministeriale n. 21133 del 26 febbraio 2026.
Relatrice Dr.ssa Ivana Serra
Spesso le segreterie scolastiche si trovano a dover istruire e gestire richieste di prestito da parte del personale — pratiche che coinvolgono istituti di credito convenzionati, enti previdenziali e, soprattutto, il meccanismo della delegazione di pagamento: uno strumento giuridicamente preciso che il DSGA deve saper applicare con consapevolezza, non soltanto eseguire.
Cosa succede quando arriva una richiesta? Quali adempimenti competono alla scuola? Come si gestisce correttamente il trattenimento sulla busta paga?
In questo webinar, attraverso casi pratici commentati, affronteremo le situazioni più ricorrenti e quelle più delicate che le segreterie si trovano realmente ad affrontare, con l'obiettivo di trasformare ogni caso in uno strumento di comprensione della logica sottostante.
Relatrice: Paola Conti, Dsga esperta già apprezzata dai partecipanti ai nostri percorsi formativi per la capacità di rendere operativi anche i temi più tecnici.
Dal 30 giugno il MIM ha chiuso il confronto sindacale sull'art. 44, comma 6, del CCNL Istruzione e Ricerca 2019/2021: le sedute a distanza degli organi collegiali con carattere deliberativo — collegio docenti, consigli di classe, interclasse, intersezione — possono ora entrare nei regolamenti d'istituto, ma solo a condizioni precise. Non basta una videoconferenza: servono sistemi di voto online certificati, identificazione univoca dei partecipanti, tracciabilità delle procedure e, nel voto segreto, un'anonimizzazione tecnicamente dimostrabile e non aggirabile.
Relatrice Dr.ssa Anna Armone, che guiderà l'inquadramento normativo e organizzativo della materia. A seguire, un confronto con gli analisti di Argo
La procedura negoziata senza bando è uno degli strumenti di acquisto più usati nelle scuole, ma anche uno dei più esposti a errori procedurali e contestazioni in fase di controllo. Non basta conoscerne le regole: occorre saper gestire ogni passaggio, dalla selezione degli operatori economici fino alla stipula tramite RdO Evoluta su MEPA.
In questo webinar affrontiamo l'intera procedura in modo sequenziale: selezione e invito degli operatori, redazione della Richiesta di Offerta Evoluta, verifiche obbligatorie tramite FVOE e formalizzazione della stipula.
I temi trattati:
— Quando si usa la procedura negoziata senza bando: soglie e adempimenti
— Selezione degli operatori: rotazione, indagini di mercato, albi fornitori
— RdO Evoluta su MEPA: struttura, criteri di aggiudicazione, campi obbligatori
— Controlli FVOE: quali verifiche, su chi, in quali momenti
— Stipula: dalla comunicazione di aggiudicazione alla firma digitale
Relatori: Francesco Armenante | Gianluca Ciresi | Federico Adduono
Ogni contratto stipulato dalla scuola genera obblighi di comunicazione verso l'ANAC che non possono essere ignorati. Le schede di trasmissione — strumento cardine della trasparenza nell'attività negoziale pubblica — impongono al DSGA e all'ufficio amministrativo una precisa disciplina di adempimenti: dalla richiesta del CIG alla compilazione e all'invio dei dati nelle diverse fasi del contratto, fino alla rendicontazione finale.
Il Registro Elettronico Nazionale della Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) rappresenta uno dei cambiamenti più significativi nella gestione amministrativa e operativa dei rifiuti nelle istituzioni scolastiche. Eppure, dopo i rinvii normativi e gli aggiustamenti procedurali, molte scuole continuano a operare in zona grigia: chi è responsabile della compilazione? Quali dati vanno registrati effettivamente? Quali sono le conseguenze di un adempimento incompleto o tardivo?
Nelle scuole, gli archivi crescono ogni anno. Verbali, fascicoli del personale, registri, atti contabili, documentazione didattica: decenni di carte che si accumulano senza che nessuno abbia mai spiegato davvero cosa si può eliminare, quando, e soprattutto come farlo in modo corretto e legalmente ineccepibile.Lo scarto d’archivio non è uno svuotamento di magazzino. È una procedura regolamentata, che richiede competenza archivistica, conoscenza normativa e un metodo preciso. Farlo male espone la scuola a rischi seri. Non farlo affatto significa lasciare che la memoria amministrativa dell’istituto si trasformi in un caos ingestibile.Con questo webinar, Dsgaonline porta nella nostra comunità una voce autorevole e rara: quella di Ilaria Fiori, archivista libera professionista con diploma della Scuola dell’Archivio di Stato di Milano, ricercatrice storica e docente nei percorsi di formazione del personale della Pubblica Amministrazione, una professionista abituata a lavorare con enti pubblici sulla gestione del ciclo di vita dei documenti — non un’esperta teorica, ma una praticante che conosce le carte sul campo.
Con Ilaria Fiori esploreremo: il quadro normativo di riferimento per lo scarto negli archivi scolastici il massimario di selezione e scarto: come si usa e cosa dice davvero le fasi operative della procedura: dalla proposta di scarto all’autorizzazione della Soprintendenza archivistica
Le istituzioni scolastiche si trovano oggi al centro di una trasformazione profonda: gli adempimenti in materia di trasparenza si evolvono rapidamente, i dati pubblicati devono essere strutturati, accessibili e riutilizzabili, e gli strumenti di vigilanza si fanno più sofisticati. Conoscere le regole non basta più. Occorre capire perché quelle regole esistono e dove stanno andando.
Dsgaonline ha invitato Roberto Gabrielli, funzionario presso l'Ufficio Vigilanza in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza dell'ANAC.
Ogni pagamento che la scuola dispone — un compenso accessorio al personale, l'incarico a un esperto esterno — non è soltanto un'operazione contabile. È un atto che porta con sé controlli obbligatori e responsabilità che spesso restano in ombra fino al momento in cui qualcosa si inceppa.
E proprio in questi giorni il terreno si è mosso. Dal 15 giugno 2026, per esperti esterni, professionisti e lavoratori autonomi la verifica degli inadempimenti prevista dall'art. 48-bis del DPR 602/1973 cambia natura: non c'è più una soglia sotto cui il controllo non si fa: la verifica diventa sistematica, su qualunque pagamento. Il blocco delle somme scatta solo se il beneficiario ha debiti pari o superiori a 5.000 euro — ma il controllo, ora, va comunque effettuato sempre. E attenzione: conta la data del pagamento, non quella della prestazione. Anche un incarico concluso a maggio, se lo liquidate adesso, ricade nelle nuove regole.
Accanto a questo, un tema apparentemente lontano ma sempre più pressante: la scuola è anche produttrice di rifiuti — toner, pile, RAEE, materiali speciali — e con l'avvio del RENTRI, il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, cambia il modo in cui questi flussi vanno registrati e documentati. Capiremo chi è obbligato all'iscrizione, cosa comporta per una segreteria e come integrare l'adempimento nella gestione ordinaria senza subirlo all'ultimo momento.
A guidarci, due voci specializzate: Ivana Serra sul versante della liquidazione dei compensi e degli esperti esterni, e Michele Catino sul RENTRI e la gestione dei rifiuti a scuola. Due terreni distinti, ciascuno affidato a chi lo conosce davvero
I recenti finanziamenti del PNRR ha portato un'ondata di nuovi beni e attrezzature nelle scuole italiane, rendendo la gestione del patrimonio scolastico più complessa e strategica che mai. Le scritture inventariali garantiscono la tracciabilità di tutti i beni acquistati e una corretta delle stesse permette di monitorare lo stato dei beni, prevenire perdite o i danneggiamenti e ottimizzare la manutenzione. Senza dimenticare che, le scritture inventariali rappresentano un elemento fondamentale per la corretta gestione amministrativa patrimoniale della scuola dandoci la possibilità di valutare l'impatto degli investimenti effettuati con i fondi del PNRR sull'attività didattica e sulla qualità dell'offerta formativa.
Questo percorso formativo di Dsgaonline, curato e tenuto dalla D.ssa Paola Conti, è dedicato alla ricostruzione di carriera del personale della scuola, con un taglio operativo e pensato in particolare per DSGA, assistenti amministrativi e figure di staff coinvolte nella gestione giuridico–economica del personale.
La ricostruzione di carriera rappresenta uno degli adempimenti più delicati per le segreterie scolastiche: implica la corretta lettura delle norme, l’interpretazione dei diversi servizi utili o valutabili ai fini giuridici ed economici, il calcolo delle anzianità e la predisposizione degli atti nel rispetto delle tempistiche e delle responsabilità connesse. L’obiettivo del corso è fornire strumenti chiari, aggiornati e immediatamente utilizzabili per gestire con sicurezza le pratiche, ridurre il rischio di errori e rafforzare il ruolo tecnico–professionale degli uffici di segreteria.
Il corso è articolato in 4 videolezioni, durante le quali la D.ssa Conti affronterà in modo sistematico e con esempi pratici:
Il corso si rivolge agli operatori delle segreterie scolastiche, agli addetti agli uffici del personale e a tutti i professionisti che, nell'ambito del Comparto Scuola, si occupano quotidianamente della gestione delle posizioni assicurative e previdenziali attraverso la piattaforma Passweb.
L'obiettivo formativo è quello di fornire una padronanza completa e operativa dello strumento, accompagnando il partecipante lungo l'intero ciclo di vita della pratica previdenziale: dalla corretta predisposizione e trasmissione dei dati, fino alla gestione degli esiti, alla risoluzione degli scarti e alla riliquidazione delle prestazioni a seguito di eventi contrattuali o normativi.
Il percorso è strutturato in quattro videolezioni
Al termine del corso, il partecipante sarà in grado di gestire in autonomia le procedure Passweb più rilevanti, interpretare correttamente gli esiti dei flussi, intervenire tempestivamente sulle anomalie e garantire la correttezza e la completezza delle posizioni previdenziali dei dipendenti del proprio istituto.
Questo percorso di formazione è pensato per offrire ai soci Dsgaonline uno strumento concreto di supporto operativo, aggiornamento professionale e confronto con buone pratiche, con l’obiettivo di rendere la predisposizione del programma annuale un’attività più consapevole, strutturata ed efficace.
Un percorso formativo rivolto ai Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) e al personale amministrativo scolastico che si occupa della gestione finanziaria e patrimoniale dell'istituzione scolastica. Il corso guida i partecipanti attraverso l'intero processo di predisposizione del conto consuntivo — dagli adempimenti propedeutici alla rendicontazione finale — illustrando le procedure operative sia con il software gestionale Argo Bilancio sia attraverso la piattaforma ministeriale SIDI Bilancio Scuole. Un modulo dedicato affronta inoltre la corretta gestione del patrimonio scolastico e delle scritture inventariali, con un approfondimento specifico sugli acquisti effettuati nell'ambito del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR) e sulle relative implicazioni contabili e inventariali.
Argomenti Trattati
- Riconciliazione contabile e verifica dei residui
- Quadratura dei saldi e controlli preliminari
- Generazione e compilazione del consuntivo con Argo Bilancio e con SIDI Bilancio Scuole
- Gestione delle anomalie e criticità operative
- Normativa sull'inventario dei beni mobili e immobili
- Procedure di carico, scarico e discarico inventariale
- Imputazione e tracciabilità degli acquisti finanziati con PNRR
- Ammortamenti e redazione del conto del patrimonio
Questo incontro nasce direttamente dalle voci dei partecipanti: raccogliamo le numerose domande pervenute dopo il laboratorio teorico-pratico e le trasformiamo in un momento di confronto strutturato, con risposte puntuali e ragionate sui nodi più ricorrenti. Paola Conti guiderà un recap operativo del percorso fin qui svolto — dalla cornice normativa introdotta dalla Legge 103/2023 alle procedure istruttorie, dagli atti alla gestione dei casi concreti — per consolidare quanto appreso e colmare eventuali lacune ancora aperte.
Relatrice Paola Conti
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